Description du poste :
Entreprise manufacturière internationale spécialisée dans des solutions techniques destinées à des projets d’infrastructure d’envergure recherche un(e) Coordonnateur(trice) – Opérations et support aux ventes afin de soutenir ses activités nord-américaines.
Ce poste joue un rôle central dans la fluidité des opérations commerciales et logistiques.
Le rôle :
Sous la supervision de la responsable des ventes Amérique du Nord, vous agirez comme pilier administratif et opérationnel de l’équipe.
Il s’agit d’un rôle clé combinant :
- Support aux ventes (interne)
- Coordination logistique nord-américaine
- Suivi financier et administratif
- Support comptable
Aucun développement d’affaires ni prospection, rôle 100 % support interne.
Principales responsabilités :
- Traitement et suivi des commandes clients et fournisseurs
- Coordination des opérations logistiques (transport, douanes, inventaires) en Amérique du Nord
- Facturation et suivi des certificats qualité
- Analyse de rentabilité (coûts prévus vs réels)
- Préparation des rapports et prévisions mensuelles
- Mise à jour des dossiers clients et gestion documentaire
- Traduction et mise en forme de documents techniques
Coordination administrative générale
Vous serez un point central entre les ventes, la logistique et la finance.
Conditions :
- Poste permanent, temps plein (40h/semaine)
- Mode hybride flexible (présence au bureau centre-ville de Montréal (Guy Concordia) 1x semaine)
- Assurances collectives
- Environnement structuré et international
- Opportunités de collaboration à l’international
Habiletés et qualifications :
- Minimum 3 ans d’expérience en administration ou support aux ventes
- Excellente maîtrise de MS Office (Excel avancé fort atout)
- Bilinguisme français / anglais essentiel
- Connaissances en comptabilité (atout important)
Nous recherchons une personne :
- Structurée et rigoureuse
- Autonome et proactive
- Flexible et adaptable
- À l’aise dans un environnement international
- Désireuse de s’impliquer au-delà des responsabilités de base